Panduan Pintar Ms. EXCEL ^^

MICROSOFT EXCEL

SEJARAH Ms. EXCEL

-       Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, “do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi”.

-       Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987.

-       Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali,

-       Microsoft Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya.

-       Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/ UDF) untuk digunakan di dalam worksheet.

-       Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.

2.    LEMBAR KERJA Ms. EXCEL

Daftar perintah yang biasa dikelompokkan dalam beberapa tab yaitu : Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View. Masing-masing kategori memiliki toolbar yang dikelompokkan sesuai dengan kriterianya dan dapat diakses secara cepat dan mudah. Selengkapnya tentang lembar kerja atau tampilan antarmuka Excel 2007 ditunjukkan pada gambar berikut:

3.        MENULIS TEKS DAN ANGKA DALAM CELL Ms. EXCEL

Untuk menuliskan teks dan angka dalam sebuah cell dapat kita lakukan dengan mudah, cukup dengan seleksi cell yang ingin diisikan teks/rumus dan ketikkan isinya.

Excel mengijinkan beberapa jenis pemasukan data antara lain :

• Labels : Teks berisi keterangan seperti nama, alamat dan keterangan lain. Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan teks yang akan ditampilkan
• Numbers : Teks berupa angka seperti 30, -198, 345,5 dan sebagainya. Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan angka akan ditampilkan. Penulisan karaktek koma(dalam format Indonesia) atau titik (dalam format Inggris) mendefinisikan angka decimal/pecahan.
• Tanggal dan waktu : Excel mengijinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai dengan format yang dikenali. Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan menuliskan teks sesuai dengan format tanggal dan waktu.

Contoh :
Tanggal : 27/10/2008 atau 27-10-2008, dan sebagainya
Waktu :  13:30:00

• Formula : Ekspresi untuk menghitung hasil numeric/teks berdasarkan rumus tertentu. Untuk menuliskan rumus/formula dalam excel dapat dilakukan dengan mengawali isi cell dengan karakter sama dengan (=) kemudian diikuti rumus yang diinginkan.
  Contoh : =A3+D9 à menjumlahkan cell A3 dan D9.

a.      Cara Mengubah Isi Cell Ms. Excel

Untuk mengubah isi data dari cell dapat dilakukan dengan 3 cara.
Cara 1:

·       Klik cell yang ingin diubah

·       Aktifkan formula bar dengan cara klik diarea formula bar.

Cara 2:

·       Klik dua kali cell yang ingin diubah

·       Kemudian ganti isinya dengan yang baru

Cara 3:

·       Klik cell yang ingin diubah

·       Tekan tombol F2 pada keyboard.

·       Kemudian ganti isinya dengan yang baru

b.      Cara Menghapus Isi Cell

Untuk menghapus keseluruhan isi dari cell anda dapat lakukan dengan mengaktifkan cell tujuan kemudian tekan Delete. Sedangkan untuk menghapus data dalam sebuah range, dapat dilakukan dengan memblok cell yang akan dihapus, kemudian tekan Delete.

4.        KOLOM, BARIS, CELL DAN RANGE Ms. EXCEL

Setiap worksheet terdiri dari kolom dan baris. Nama kolom diawali dengan huruf A, B, C, dan seterusnya. Nama baris diawali dengan angka 1, 2, 3, dan seterusnya. Perpotongan antara Kolom dan Baris disebut Cell. Nama Cell dituliskan berdasarkan nama Kolom dan Baris.

Contoh:
Cell A1à merupakan perpotongan antara kolom A dan baris 1

Nama Cell berguna untuk menentukan penggunaan rumus dan pengolahan data terhadap cell yang bersangkutan dan memudahkan penulisan rumus/formula.

Contoh:
Perkalian antara cell A1 dan D4 dapat dituliskan dengan =A1*D4

Gabungan/kumpulan dari beberapa cell biasa disebut dengan Range.

Contoh;
Range (A1:D4) à merupakan hasil seleksi/gabungan cell A1 sampai D4.
Range berguna untuk mendefinisikan beberapa cell untuk operasi aritmatika ataupun statistik.

Contoh:
=SUM(A1:D10) à merupakan perintah untuk menjumlahkan cell pada jangkauan/range A1 sampai D10.

a.      Cara Menambah Cell Microsoft Excel
Untuk menambahkan cell baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:

• Klik tab Home
• Pilih kategori Cells
• Klik tanda panah pilihan insert
• Pilih Insert Cells
• Pilih salah satu opsi pilihan yang tampil
• Klik OK

b.      Cara Menambah Garis pada Ms. Excel
Untuk menambahkan baris baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:

• Klik tab Home
• Pilih kategori Cells
• Klik tanda panah pilihan insert
• Pilih Insert Sheet Rows

c.       Cara Menambah Kolom Ms. Excel
Untuk menambahkan kolom baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:

• Klik tab Home
• Pilih kategori Cells
• Klik tanda panah pilihan insert
• Pilih Insert Sheet Columns

5.        PENGATURAN / FORMAT CELL Ms. EXCEL

Untuk mengatur tampilan dan format dari cell dapat dilakukan dengan cara:

• Klik tab Home
• Pilih kategori Cells
• Klik tombol Format
• Pilih Format Cells (atau dapat juga dengan menekan tombol Ctrl+1). Sehingga akan ditampilkan kotak dialog format cell.

Dalam kotak dialog format cell, terdapat 6 buah tab pilihan format, yaitu :
a. Numbering
Digunakan untuk mengatur format angka dari cell. Terdapat 12 pilihan kategori jenis angka.

b. Alignment
Digunakan untuk mengatur perataan dari cell.
Terdapat 4 buah pengaturan :
1) Text alignment
Digunakan untuk mengatur perataan teks,terdapat 2 buah opsi pengatura yaitu:
- Horizontal : Perataan secara horizontal
- Vertical: perataan secara vertical

2) Text control
- Wrap text : Membuat teks mengikuti ukuran lebar cell
- Shrink to fit : Membuat teks mengecil mengikuti lebar cell
- Merge cells : Menggabungkan cell

3) Right-to-left
Text Direction : Mengatur arah penulisan teks

4) Orientation
Mengatur derajat kemiringan dari teks.

c. Font

Digunakan untuk mengatur karakter huruf dari cell. Terdapat 6 buah pengaturan :
1) Font
Digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan.

1) Font Style
Digunakan untuk memilih gaya penulisan (tergantung font),terdiri dari:

• Regular
• Italic (cetak miring) (Ctrl+I)
• Bold (cetak tebal) (Ctrl+B)
• Bold Italic (cetak tebal dan miring)

3) Size
Digunakan untuk mengatur ukuran huruf.

4) Underline
Digunakan untuk mengatur garis bawah huruf.

5) Color
Digunakan untuk mengatur warna huruf dan garis bawah.

6) Effects
Digunakan untuk memberi efek huruf, terdiri dari:

• Strikethrough : efek coretan
• Superscript : huruf berukuran kecil diatas karakter umum (seperti pangkat)
• Subscript : huruf berukuran kecil dibawah karakter umum.

d. Border
Digunakan untuk mengatur bingkai/garis luar dari cell. Terdapat 4 buah pengaturan :
1. Line
Digunakan untuk mengatur jenis garis

2. Color
Digunakan untuk mengatur warna garis

3. Presets
- None : tanpa bingkai
- Outline : memberi garis luar cell/range.
- Inside : memberi garis dalam cell/range

4. Border
Digunakan untuk memberi garis sesuai arah yang diinginkan.

e. Fill

Digunakan untuk memberi warna cell. Terdapat 3 buah pengaturan :
1. Background Color
Digunakan untuk memilih warna latar belakang cell. Tombol pilihan Fill Effect digunakan untuk memberi warna dengan efek tertentu.

2. Pattern Color
Digunakan untuk memilih warna arsiran dari cell

3. Pattern Style
Digunakan untuk memilih jenis arsiran untuk cell

f. Protection
Digunakan untuk melindugi isi cell dengan mengunci dan/atau menyembunyikan rumus didalam cell.

6.    WORKBOOK DAN WORKSHEET Ms. EXCEL

a.)  Workbook

-          Cara Menambahkan Workbook
Cara 1:

·            Klik Office Button ( ) yang terletak pada pojok kiri atas dokumen.

·            Pilih New.

·            Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank Workbook.

·            Klik Create

Cara 2:

·            Tekan tombol Ctrl bersamaan dengan tombol N (Ctrl+N) pada keyboard.

-          Cara Membuka Workbook
Cara 1:

·            Klik Office Button.

·            Pilih Open.

·            Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.

·            Klik Open

Cara 2:

·            Tekan tombol Ctrl+O pada keyboard.

·            Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.

·            Klik Open

-          Cara Menyimpan Workbook
Cara 1:

·            Klik Office Button.

·            Pilih Save.

·            Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.

·            Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.

·            Klik Save

Cara 2:

·            Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.

·            Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.

·            Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.

·            Klik Save

-          Cara Menutup Workbook
Cara 1:

·            Klik Office Button.

·            Pilih Close.

Cara 2:
Klik tombol Close pada pojok kanan atas dokumen.

Cara 3:
Tekan tombol Ctrl+W pada keyboard.

b.) WORKSHEET

-       Cara Menambahkan Worksheet
Cara 1:

Tekan tab Insert Worksheet yang terletak disebelah kanan Sheet3.

Cara 2:
Tekan tombol Shift+F11 pada keyboard.

Cara 3:

·            Klik kanan pada salah satu tab worksheet

·            Pilih Insert

·            Pada kotak dialog yang muncul pilih Worksheet

·            Klik OK.

-            Cara Mengganti Nama Worksheet
Cara 1:

·            Klik kanan tab worksheet yang akan diganti namanya

·            Pilih Rename.

·            Ketikkan nama baru.

Cara 2:

·            Klik 2 kali tab worksheet yang akan diganti namanya

·            Ketikkan nama baru

-          Cara Menghapus Worksheet

·            Klik kanan tab worksheet yang akan dihapus

·            Pilih Delete

7.        JENIS POINTER Ms. EXCEL

a.        Tombol Penggerak Pointer Microsoft Excel

Untuk anda dapat bekerja dengan baik dan cepat dalam Excel, anda dapat memanfaatkan beberapa konfigurasi khusus untuk menggerakkan pointer/kursor. Berikut daftar tombol-tombol penggerak pointer :

TOMBOL	FUNGSI
Anak panah kanan (→)	Menggerakkan pointer satu cell ke kanan
Anak panah kiri (←)	Menggerakkan pointer satu cell ke kiri
Anak panah bawah ( ↓ )	Menggerakkan pointer satu cell ke bawah
Anak panah atas ( ↑ )	Menggerakkan pointer satu cell ke atas
Page Down	Menggulung dokumen satu layar ke bawah
Page Up	Menggulung dokumen satu layar ke atas
Ctrl + →	Pointer ke kanak ke akhir data (tanpa selang)
Ctrl + ←	Pointer ke kiri ke akhir data (tanpa selang)
Ctrl + ↓	Pointer ke bawah ke akhir data (tanpa selang)
Ctrl + ↑	Pointer ke atas ke akhir data (tanpa selang)
Home	Pointer ke awal baris
Ctrl + Home	Ke awal worksheet (A1)
Ctrl + End	Ke akhir sebuah data (bedakan dengan data tanpa selang)
Alt + Page Down	Menggulung dokumen satu layar ke kanan
Alt + Page Up	Menggulung dokumen satu layar ke kiri
Ctrl + Page Down	Pindah ke sheet berikutnya
Ctrl + Page Up	Pindah ke sheet sebelumnya
Ctrl + F6	Pindah ke workbook berikutnya, untuk kembali ke workbook sebelumnya tekan Ctrl + F6
F6	Berpindah antar jendela jika jendela di bagi dua
Tab	Menggerakkan pointer dalam worksheet yang diproteksi

b.             Intruksi-intruksi Blok Ms. Excel

-       Intruksi menggunakan Mouse

PERINTAH	FUNGSI
Klik batang kolom (Column Headers)	Memblok 1 kolom
Klik batang baris (Row Headers)	Memblok 1 baris
Klik + Seret mouse (drag)	Memblok sekumpulan data (range)
Ctrl + Klik atau seret	Memblok beberapa range

-       Intruksi menggunakan keyboard

TOMBOL	FUNGSI
Shift + Anak panah kanan	Memblok 1 cell ke kanan
Shift + Anak panah kiri	Memblok 1 cell ke kiri
Shift + anak panah bawah	Memblok 1 cell ke bawah
Shift + Anak panah atas	Memblok 1 cell ke atas

8.    ALAMAT RELATIF DAN ALAMAT ABSOLUT
a. Alamat Relatif

Jika kita punya sebuah rumus yang merupakan operasi dari beberapa cell, maka Excel akan menerjemahkan alamat relatif sebagai lokasi relatif suatu alamat cell atau range dari lokasi alamat lainnya.

Contoh : Pada Cell E5 berisi rumus “ =E3*E4 “, Jika rumus tersebut di copy ke sel F5, maka akan otomatis berubah menjadi “ =F3*F4 “.’

2. Alamat Absolut

Alamat absolut adalah alamat yang selalu bernilai sama meskipun rumusnya di copy kan ke manapun. Penulisan alamat absolut selalu ditambahkan tanda “ $ “ pada nama kolom dan/atau nomor barisnya atau dengan menekan tombol F4 pada keyboard.

Terdapat 2 jenis alamat absolut:
1) Semi Absolut

Pada alamat semi absolut, penguncian hanya dilakukan pada salah satu diantara kolom dan baris.

Contoh:

• $C9 : Penguncian kolom C, dengan cara ini ketika cell dicopy kekanan alamat cell akan tetap dibaca sebagai $C9 bukan D9, namun ketika dicopy kebawah alamat cell akan berubah menjadi $C10.
• C$9 : Penguncian baris 9, dengan cara ini ketika cell dicopy ke bawah alamat cell akan tetap dibaca sebagai C$9 bukan C10, namun ketika dicopy ke kanan alamat cell akan berubah menjadi D$9.

2) Absolut mutlak

Pada alamat absolut mutlak, penguncian akan dilakukan pada kolom dan baris sekaligus.

Contoh:
Pada sel E3 kita isikan rumus “ =E2*$E$2 “. Jika rumus itu kita kopikan ke sel F4, maka rumusnya akan menjadi “ =F2*$E$2 “. Terlihat bahwa alamat E2 akan tetap. E2 disebut alamat absolut mutlak.

9.                  RUMUS-RUMUS Ms. EXCEL

è  Penulisan rumus pada Excel harus diawali dengan tanda =

a.        Cara Menulis Rumus Ms. Excel

Ada beberapa cara untuk menuliskan rumus/formula dalam excel.
Cara 1:

• cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus
• Kemudian ketikkan rumus yang anda inginkan pada formula bar, contoh : =F5-G5

Cara 2:

• Klik cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus
• Ketikkan sama dengan (=) pada keyboard. (disertai rumus tertentu jika perlu).
• Kemudian klik cell tujuan pertama.
• Ketikkan operator melalui keyboard
• Kemudian klik cell tujuan kedua.

Cara 3:

• Klik cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus
• Klik tombol insert function yang berada disebelah kiri formula bar, sehingga muncul kotak dialog.
• Pada bagian select category pilih kategori rumus.
• Kemudian pada bagian Select a function pilih rumus/fungsi yang diinginkan.
• Klik tombol OK, dan isikan data yang diperlukan.
• Klik OK.

b.      Cara Menyalin Rumus Excel
Ada 2 cara untuk menyalin rumus dari satu cell ke alamat cell lain:

Cara 1:

• Klik/Blok cell yang akan disalin
• Klik tab Home
• Pilih kategori Clipboard
• Klik tombol Copy (Ctrl+C)
• Klik/Blok cell tempat penyalinan
• Klik tombol Paste (Ctrl+V)

Cara 2:

• Klik/Blok cell yang akan disalin
• Arahkan ke pojok kanan bawah dari cell sehingga akan muncul tanda kursor +
• Drag kursor kearah cell akan disalin (kanan/kiri/atas/bawah).

10.         FUNGSI DALAM Ms. EXCEL

a.)           Fungsi Statistika

1. SUM
Bentuk penulisan fungsi SUM adalah
=Sum(angka1;angka2;…)
Contoh
=Sum (3;10;1) à hasilnya 14

Jika Sum untuk menjumlah sel
=SUM(Sel1;Sel2;…)
Contoh:
=SUM(A1;B6;C8)

Jika Sum untuk menjumlah range
=SUM(range)
Contoh:
=SUM(A1:A5) à menjumlahkan Range A1 sampai A5

2. AVERAGE
Digunakan untuk menghitung rerata/ rata-rata.
Bentuk penulisannya adalah
=AVERAGE(nilai1;nilai2;…)

Contoh:
=AVERAGE(2;4;3) à hasilnya adalah 3
=AVERAGE(A1:A5) à mencari nilai rata-rata dari isi sel A1 sampai A5

3. MAX
Digunakan untuk mencari nilai maksimal dari satu set data
Bentuk penulisannya adalah
=MAX(nilai1;nilai2;…)

Contoh:
=MAX(2;4;10;6;8) à hasilnya adalah 10
=MAX(A1:A5) à akan mencari nilai maksimal dari A1 sampai A5

4. MIN
Digunakan untuk mencari nilai minimal dari satu set data
Bentuk penulisannya adalah
=Min(nilai1;nilai2;…)

Contoh
=MIN(2;4;10;6;8) à hasilnya adalah 2
=MIN(A1:A5) à akan mencari nilai minimal dari A1 sampai A5

5. COUNT
Digunakan untuk menghitung berapa buah argumen yang berisi data numerik
Bentuk penulisannya adalah
=COUNT(argumen1;argumen2;…)

Contoh
=COUNT(2;”A”;”B”;5;7) à Hasilnya adalah 3

b.) Fungsi Logika

1. NOT
Jika nilai argumen logika nya TRUE maka hasilnya akan bernilai NOT. Demikian juga sebaliknya.
Bentuk penulisannya
=NOT(nilai logika)

Contoh
=NOT(4>5) à hasilnya adalah TRUE

2. AND

Dipakai untuk menggabungkan nilai logika dari beberapa nilai logika menjadi satu nilai logika baru. Hasilnya akan bernilai TRUE bila seluruh logika yang digabungkan bernilai TRUE.

Bentuk penulisannya adalah:

=AND(logika1;logika2;…)

Contoh =AND(5>1;3<7) àakan bernilai TRUE

3. OR

Sama dengan logika And namun, untuk logika Or hasilnya akan bernilai TRUE jika salah satu nilai logika yang digunakan bernilai TRUE. Akan bernilai False bila tidak ada nilai logika yang bernilai TRUE.

Bentuk penulisannya adalah:

=OR(logika1;logika2;…)

Contoh:
=OR(5>1;9<7) à bernilai TRUE
=OR(5<1;9<7) à bernilai FALSE

4. IF

If adalah fungsi logika untuk memilih satu dari dua nilai berdasar pengujian logika.

Bentuk penulisannya:

=IF(Uji Logika;nilai Jika Benar;Nilai Jika Salah)

Contoh:
=IF(E4>80;”Lulus”;”Gagal”) à Akan menghasilkan “Lulus” jika E4>80,jika E4 kurang dari 80 maka hasilnya “Gagal”.

c. ) FUNGSI PENCARIAN DAN RUJUKAN EXCEL

1. VLOOKUP

Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara vertikal).

Bentuk penulisannya:
=VLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Kolom_Tabel_Rujukan;Range look up)

Contoh:
=VLOOKUP(C3;$F$3:$G$7;2;TRUE)
=VLOOKUP(C3;TABEL1;2;1)

2. HLOOKUP

Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no baris (data tersusun secara horizontal).

Bentuk penulisannya:
=HLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Baris_Tabel_Rujukan;Range look up)

Contoh :
=HLOOKUP(C3;$F$3:$I$4;1;FALSE).
=HLOOKUP(C3;TABEL2;1;0).

3.    FUNGSI LEFT, MID, DAN RIGHT

Fungsi left, mid, dan right adalah pengambian sebagian data dari sel. Pengambilan data tersebut dapat berupa beberapa karakter dari posisi paling kiri, posisi tengah, dan beberapa karakter dari posisi paling kanan

Nilai Kesalahan (ERROR VALUE)
Nilai Kesalahan	Penyebab
#DIV/0!	Anda memasukkan rumus yang meminta Excel membagi dengan angka nol. Mungkin pembagian dengan alamat sel kosong.
#N/A	Anda mungkin melupakan satu argumen atau lebih dari fungsi, kendati kesalahan lain pun dapat menyebabkan hasil ini.
#NAME?	Anda memasukkan rumus berisi teks yang tidak dikenal Excel. Anda melakukan kkesalahan tipografi, lupa menghapus penanda dari fungsi tempelan, atau memakai nama yang belum ditentukan.
#NULL!	Anda telah menentukan perpotongan antara dua range yang tidak berpotongan
#NUM!	Anda memakai argumen yang tidak sesuai dalam rumus matematik (menghitung akar angka negatif).
#REF!	Anda mungkin menghapus sel yang diacu oleh sel lain dari worksheet
#VALUE	Anda memasukkan teks dimana angka atau nilai logika yang diharapkan, atau Anda memasukkan range sebagai argumen di mana diperlukan nilai tunggal

11.              CARA MEMBUAT GRAFIK

Langkah-langkah membuat grafik column/batang dan pie/lingkaran:

1. Terlebih dahulu blok isi data didalam tabel yang ingin dibuat grafik

2. Klik tab Insert pilih bentuk grafik yang anda inginkan.

3. Pada tab Design, klik pada icon bentuk layout grafik yang diinginkan.

4. Tentukan judul presentasi dengan mengklik bentuk layout yang diharapkan